Eine Pinselsanierung reicht oft nicht aus, um die Räume nach einer Praxisübernahme den eigenen Vorstellungen anzupassen. Lesen Sie hier, welche Schritte bei einer Neugestaltung der Praxisräume wichtig sind und wie Sie durch eine klare Planung und Projektsteuerung den Umbau erfolgreich umsetzen können.

Optimale Praxisübernahme: Planung und Umsetzung von Änderungen und Anpassungen der Praxis

Die Praxisübernahme ist ein wichtiger Schritt für jeden Arzt oder Zahnarzt, der eine eigene Praxis eröffnen bzw. übernehmen möchte. Bei der Übernahme einer bestehenden Praxis ist es oft notwendig, Änderungen am Grundriss vorzunehmen, um den Arbeitsablauf zu optimieren und den Raumbedarf zu decken. Auch die Praxiseinrichtung und Ausstattung muss den Bedürfnissen des neuen Inhabers angepasst werden, um eine reibungslose und effiziente Arbeitsweise zu ermöglichen. Dabei sollte auf eine sorgfältige Planung und Umsetzung geachtet werden, um den Patientenkomfort und die Funktionalität der Praxis zu gewährleisten.

Pinselsanierung: Die renovierte Praxis nach einer Übernahme

Eine Praxisübernahme bietet die Chance für frischen Wind und eine Renovierung der Räumlichkeiten. Eine sogenannte „Pinselsanierung“ kann dabei helfen, die Praxis auf den neuesten Stand zu bringen und für eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu sorgen, d.h. eine Renovierung der Wandoberflächen und Bodenbeläge vorzunehmen. Hierbei können auch Anpassungen wie Wand- und Eckschutzleisten erforderlich sein, um die Räume vor Beschädigungen zu schützen. Die Erneuerung von Leuchtmitteln und ggf. der Austausch von Wasserarmaturen sowie anderen leicht zu erneuernden An- und Einbauten ist ebenfalls eine gängige Maßnahme, um die Praxis neu erstrahlen zu lassen. Eine zügige und effiziente Praxisrenovierung verbessert nicht nur augenscheinlich die Arbeitsbedingungen, sondern stärkt auch nachhaltig das Vertrauen der Angestellten und Patienten in die Zukunft der Praxis nach einer Übernahme.

Schritte und Umsetzung einer umfassenden Neuausrichtung nach Praxisübernahme

Wenn eine Pinselsanierung allein nicht ausreicht, ist nach einer Praxisübernahme oft eine umfassendere bauliche und konzeptionelle Neuausrichtung der Praxisräume erforderlich. Ziel ist es, den Anforderungen und Wünschen des Praxisübernehmers gerecht zu werden und eine bestmögliche fachliche, personelle und medizinisch-technische Gesundheitsversorgung zu bieten. Dabei müssen oft begrenzte Flächenressourcen optimal genutzt und den gewünschten Arbeitsabläufen angepasst werden.

Bei einer umfassenderen Neuausrichtung nach einer Praxisübernahme sind folgende Schritte empfohlen:

• Bauliche Änderungen und Anforderungen an die Praxisfläche sammeln
• Leistungsumfang feststellen und Anforderungen an Vermieter übermitteln
• Schnittstellen definieren
• Kosten feststellen durch Kostenschätzung von Vermieter oder Ausbaufirma
• Nutzerseitige Einrichtung und Ausstattung zusammentragen, ggf. Kostenangebote einholen und Budget festlegen
• Projektzeitenplanung für Umbau, Einrichtung und Ausstattung
• Mietvertragliche Einigung über Laufzeit, Mietzins und Fristsetzung zur Dauer der Umbauarbeiten
• Vertragliche Bindung der Projektbeteiligten, wie Ausstattung, Medizintechnik und IT

Diese Schritte sollten in der richtigen Reihenfolge beachtet werden, können aber auch parallel angestoßen werden, um Zeit zu sparen.

Ein guter Tipp ist, sich mit konkreten Arbeitsergebnissen wie einer räumlichen Konzeption, einer Auflistung der baulich notwendigen Maßnahmen und gegebenenfalls einer Kostenschätzung an den Vermieter zu wenden. Dadurch kann der Vermieter ein besseres Verständnis für Ihr Vorhaben mit der Praxisübernahme gewinnen und Ihnen auch konkrete Zusagen und Angebote unterbreiten. Dies kann dazu beitragen, dass die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und dem Vermieter effektiver und reibungsloser verläuft.

Klare Schnittstellen für effektive Projektplanung: Die Bedeutung der Definition von Vermieter- und nutzerseitigen Leistungen bei Praxisübernahmen

Es ist von großer Bedeutung, klare Schnittstellen zu den erwarteten Vermieter- und nutzerseitigen Leistungen zu definieren. Dabei sollte genau festgelegt werden, wer welche Leistungen übernimmt oder schuldet und zu welchem Zeitpunkt dies geschieht. Dies ermöglicht eine effektive inhaltliche, zeitliche und wirtschaftliche Planung des künftigen Projektverlaufs. Ein weiterer Vorteil dieser klaren Definitionen liegt darin, dass dadurch Kenntnisse über das Investitionsbudget gewonnen werden können, einschließlich der einmaligen Kosten für die Praxiseinrichtung und technische Ausstattung sowie langfristigen Verbindlichkeiten wie Mietzahlungen, Nebenkosten oder Leasingraten für größere Investitionsgüter im Bereich der Medizintechnik.

Nutzen und Zeitpunkt eines Praxisumbaus sollten sorgfältig abgewogen werden. Ein erfahrener Projektsteuerer kann bei der Entscheidungsfindung helfen und bei der Planung und Umsetzung des Umbaus unterstützen.

Es empfiehlt sich, den Nutzen eines komplexen Praxisumbaus nicht nur wirtschaftlich und inhaltlich zu bewerten, sondern auch den zeitlichen Ablauf im Blick zu haben. Oft stellt sich die Frage, ob es sinnvoll ist, den Umbau direkt am Anfang durchzuführen oder ob es besser ist, mehr Zeit für die Planung und Klärung aller Rahmenbedingungen zu nehmen und das Vorhaben zu einem späteren Zeitpunkt umzusetzen. Wir empfehlen Ihnen, sich von einem erfahrenen Projektsteuerer beraten zu lassen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Gerne bieten wir Ihnen unsere langjährige Erfahrung und unser umfangreiches Know-how bei der Planung und Projektsteuerung im Zuge einer Praxisübernahme an. Wir unterstützen Sie bei der Konzeption der baulichen und konzeptionellen Neuausrichtung der Praxisräume, der Abstimmung mit dem Vermieter und der Festlegung der Schnittstellen sowie der nutzerseitigen Einrichtung und Ausstattung. Dabei berücksichtigen wir Ihre individuellen Anforderungen und Wünsche und stehen Ihnen bei der Umsetzung zur Seite.

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