Die Planung eines neuen Praxisstandorts ist ein aufregender Schritt, der mit einer sorgfältigen Vorbereitung und Durchführung verbunden ist. Dieser Artikel bietet einen kurzen Überblick über die groben Schritte, die bei der Suche und Planung eines neuen Praxisstandorts beachtet werden sollten. Von der Besichtigung der Immobilie bis zur Vertragsverhandlung mit dem Vermieter/in, jeder Schritt ist von entscheidender Bedeutung, um eine reibungslose und erfolgreiche Umsetzung zu gewährleisten.

Finden Sie den idealen Standort für Ihre Praxis durch gründliche Recherche und Bewertung der angebotenen Mietflächen.

Der erste Schritt bei der Planung eines neuen Praxisstandorts besteht darin, potenzielle Immobilien und Mietflächen zu besichtigen. Suchen Sie nach Angeboten, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen, wie beispielsweise ausreichend Platz für Ihr Praxiskonzept. Hierzu ist im Vorfeld ein Raumbuch zu erstellen, um den Mindestbedarf zu ermitteln. Achten Sie auch auf die Lage, Erreichbarkeit, Parkmöglichkeiten und andere Faktoren, die für Sie und Ihre Patienten von Bedeutung sein könnten.

Relevanter Aspekt ist die Barrierefreiheit für Einrichtungen des Gesundheitswesens. – K.O. Kriterium. Um sicherzustellen, dass Ihre Praxis für alle Patienten zugänglich ist. Prüfen Sie, ob die Immobilie über entsprechende Rampen, Aufzüge und breite Türen verfügt, um Menschen mit Mobilitätseinschränkungen oder anderen Beeinträchtigungen den barrierefreien Zugang zu ermöglichen.

Sobald Sie eine potenzielle Immobilie gefunden haben, ist es wichtig, die Machbarkeit des Praxisstandorts sorgfältig zu prüfen. Dabei sollten Sie verschiedene Aspekte berücksichtigen.

Prüfen Sie die Machbarkeit des neuen Praxisstandorts, indem Sie den Standort analysieren, die Infrastruktur bewerten, Genehmigungen und Vorschriften festlegen sowie Umbau- und Renovierungsmöglichkeiten überprüfen. Denken Sie langfristig und berücksichtigen Sie Ihre Expansionspläne und persönlichen Ziele. Eine gründliche Machbarkeitsprüfung minimiert Risiken und ermöglicht eine fundierte Standortentscheidung.

Nachdem Sie die Machbarkeit des neuen Praxisstandorts geprüft haben, ist es entscheidend, ein detailliertes Nutzungskonzept zu erstellen. Dieses Konzept legt die Grundlage für die funktionale Gestaltung Ihrer Praxisräume.

Berücksichtigen Sie dabei die spezifischen Anforderungen Ihrer Praxis, einschließlich der Möglichkeiten der Planungsfreiheit, Tageslichtanteil, technischen Schnittstellen und Infrastruktur. Stellen Sie sicher, dass das Nutzungskonzept sowohl Ihren Bedürfnissen, der Ihres Praxisteams und Ihrer Patienten als auch den rechtlichen Vorgaben entspricht, z.B. in Bezug auf Barrierefreiheit, Arbeitsstättenrichtlinien oder Hygienestandards.

Nachdem Sie detailliertes Nutzungskonzept vorliegen haben, ist es wichtig, eine realistische Kostenschätzung aufzustellen.

Stellen Sie eine realistische Kostenschätzung auf, wobei Sie die Miet- oder Kaufkosten, Neuerrichtung- und Umbaukosten, Baunebenkosten, Ausstattungskosten, Betriebskosten und sonstige Kosten berücksichtigen. Eine genaue Kostenschätzung hilft Ihnen, ein angemessenes Budget festzulegen und finanzielle Engpässe zu vermeiden.

Bei der Planung eines neuen Praxisstandorts ist es entscheidend, einen detaillierten Terminzeitenplan aufzustellen.

Erstellen Sie einen detaillierten Terminzeitenplan, der die Vorbereitungszeit, Umbau, Umzugszeit, Einrichtungs- und Installationszeit sowie die Probephase und Eröffnung umfasst. Ein strukturierter Zeitplan hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass alle Schritte rechtzeitig abgeschlossen werden.

Sobald Sie Ihre Pläne für den neuen Praxisstandort ausgearbeitet haben, ist es an der Zeit, diese dem Vermieter vorzulegen.

Präsentieren Sie dem Vermieter Ihr Nutzungskonzept, legen Sie Ihre finanzielle Stabilität dar, verwalten Sie die Mietkonditionen und erstellen Sie einen rechtsgültigen Vertragsentwurf. Sichern Sie sich den neuen Praxisstandort, indem Sie den Vertrag mit dem Vermieter unterzeichnen.

Hinweis: Um die in diesem Artikel beschriebenen Schritte erfolgreich abzusichern, holen Sie den Vermieter frühzeitig mit ins Boot, lassen sich bereits zu Beginn einen Mustermietvertrag aushändigen um die allgemeinen Rahmenbedingungen parallel vorzuprüfen.